sm4rt
2+2=sm4rt
De uitrol die zichzelf bijhoudt
Honderden locaties, meerdere waves, leveranciers die nooit in jouw planning inloggen. sm4rt vraagt de uitvoerders zelf om een update, rekent de gevolgen door tot de go-live datum en schrijft je weekrapport.
Demo-omgeving met 30 fictieve locaties · inloggen met pmo@demo.local
Wat het doet
Geen tekentool die er goed uitziet en niets controleert. sm4rt bewaakt de keten, de capaciteit en de voortgang, zodat je besluit op een planning die klopt.
Statusverzoeken
Monteurs en leveranciers melden voortgang via een beveiligde link in hun mail. Vooruitgang gaat direct de planning in; een stap terug of een blocker komt eerst langs de projectleider.
Go-live sloten per week
Hoeveel locaties kun je per week live zetten? Standaard 25, per week aanpasbaar, kerstweken dicht. De timeline laat meteen zien waar nog ruimte zit.
Impact en omplannen
Loopt een taak uit, dan rekent de engine terug naar een geprojecteerde go-live en biedt drie opties: verschuiven, ruilen of de slip accepteren. De PMO beslist, alles wordt gelogd.
Procestemplates
Eén procestemplate per locatiecategorie: taken met team, duur en het aantal werkdagen voor go-live. Elke nieuwe locatie erft het complete draaiboek.
Go/No-Go met bewijs
De checklist vult zich uit de taken die als criterium staan gemarkeerd. Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en de status van elk criterium op dat moment.
Rapport dat zichzelf schrijft
Voortgang tegen de baseline, de grootste knelpunten met projectie, de go-lives van deze week en de respons per team. Eén knop voor PDF.
Zo loopt een week
De grootste kostenpost van elk plan is het bijhouden. Die halen we weg zonder zestig externe mensen een account te geven.
Vrijdag: de vraag gaat uit
Elk team krijgt automatisch een mail met alleen de eigen taken. Eén klik, drie knoppen, klaar. Geen wachtwoord, geen app.
Maandag: de planning klopt weer
Wat af is staat er al in. Wat terugloopt of vastzit staat in de reviewwachtrij, met de melding erbij, en heeft nog niets veranderd.
Dinsdag: de stuurgroep leest mee
Het weekrapport is er al. Inclusief de vraag die telt: welke go-live datum is niet meer haalbaar en wat gaat daarvoor wijken?
Zelf rondkijken?
De demo staat open met dertig locaties, vier waves en drie leveranciers.